人才交流中心留学生存放档案需要什么手续

更新时间:2025-01-15 13:13:51

要将档案存放在人才交流中心,留学生需要按照以下步骤和准备相应的材料:

向学校说明档案情况并申请转递

向学校说明要将档案转递到当地的人才交流中心,并申请档案转递手续。

准备证明材料

准备好报到证、身份证、毕业证等证明材料,并提交给留学生服务中心的工作人员审核,以办理托管档案的手续。

档案转递至原籍地

自费留学的学生离校时,应将户口和档案按规定转至原户籍地的人力资源公共服务机构,如人才中心或职介中心等,然后再向留服中心申请存档。

在线申请存档手续

访问教育部留学服务中心的网上服务大厅,完成个人注册,并在“留学存档”板块查看申请条件及材料,在线提交调档通知单申请。

档案通过机要或EMS渠道寄送

申请审核通过后,需要登录系统自助打印调档通知单,档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处,严禁个人携带,全程实现无纸化、在线化处理。

携带必要文件

携带身份证原件、密封的学生档案、调档函(由留服中心开具)等文件,前往户籍所在地的人才服务中心进行调档和存档。

确认档案存入

办理完相关手续后,可以通过人才中心官网、电话或办事大厅自助设备等方式查询档案是否成功转入。

建议:

提前了解并确认所需材料,确保材料的真实性和完整性。

选择可靠的档案服务机构或人才交流中心,确保档案的安全和顺利转递。

留意档案转递的时效性,确保在规定时间内完成所有手续。

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