人事档案存放单位在什么地方？需要收费吗？

更新时间：2024-08-04 14:31:42

如今很多人都知道档案与自己的工作和生活息息相关，生怕档案一不小心丢失。那么，档案可以存放在什么地方？需不需要收费？平时如何查询自己的档案去向呢？今天就来带大家了解一下~

一、人才档案可以存在哪里？

档案必须是具有档案管理权限的单位才能保管，一般会存放在学校、人才市场或工作单位。流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

（一）应届毕业生

1、暂未就业：可自行选择在毕业高校保留两年，或转递至户籍地公共就业人才服务机构；超过2年择业期高校不再保管，须转移。

2、已就业：毕业后到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；到民企或外企就业、灵活就业及自主创业的，转递至户籍地或就业创业地的公共就业和人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

（二）就业后流动

就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构，也就是我们常说的“人才市场”。

二、档案常见问题

1、档案存放需要收费吗？

免费。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》要求，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

2、个人可以自带档案转递吗？

严禁个人自带档案。《流动人员人事档案管理服务规定》规定：流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

3、档案可以私自拆开吗？

严禁私自拆开。个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

4、入职新公司需要转移档案吗？

根据其就业单位的性质而定。《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》中要求，流动人员人事档案可由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。有人事档案管理权限的国企、事业单位，要依据有关规定做好本单位干部职工档案管理工作。

简单来说，生活中的转正定级、职称申报、考研考公等都需要档案作为依据。不转移档案的话，在个人需要依据档案材料保障我们相关权益时，难以及时提供相关服务。