员工的离职手续怎么办

更新时间:2025-01-06 01:59:35

员工的离职手续一般包括以下几个步骤:

提出离职申请

正式员工需要提前30天提交书面辞职申请,试用期员工需要提前3天提交申请。

辞职申请应包括离职原因、离职期限、工作交接及感谢公司等内容,并保持措辞得体。

审批与交接

提交书面辞职申请后,需经直属部门主管、人力资源部和公司高管签字同意后,方可开始办理离职交接手续。

员工需按照《离职员工交接手续表》、《工作交接明细表》和《物品交接单》依次移交工作及物品。

财务部负责结清相关款项,如工资、贷款等,并在交接双方及部门领导签字确认后,交接工作才算完成。

办理保险清算

人力资源部和财务部需共同办理保险清算和减员手续,确保员工的保险权益得到妥善处理。

工资发放与档案转移

人力资源部统计员工出勤情况,报上级领导审批后,在工资结算日发放工资。

员工需办理人事档案转移到人才交流中心或新单位的手续,如有下家单位愿意接受保管,也可以直接交给单位。

劳动合同终止手续

人力资源部负责办理劳动合同终止手续,并出具《解除劳动合同证明》,该证明对员工到新单位入职非常重要。

其他相关手续

若员工在公司有服装等押金,需到财务部办理押金清退手续。

若涉及社保、公积金等关系转移,员工需提前了解并办理相关手续,确保顺利过渡到新单位或处理失业登记等事宜。

建议员工在离职过程中保持沟通与协作,确保所有手续能够顺利进行,避免因手续不全或延误而影响离职进程。

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