工资发放档案包括哪些

更新时间:2025-01-13 00:57:21

工资发放档案通常包括以下几类材料:

工资发放记录

工资发放表

工资收入证明(需会计人员签名)

个人所得税扣缴凭证

社会保险和公积金记录

社会保险记录单

企业年金单

住房公积金单

员工身份和职务证明

工作证

服务证

厂牌

技术认定证书

专业证书年检记录

考勤和加班记录

打卡记录

加班通知

其他相关文件

应聘登记表

入职登记表

录用通知书

面试通知短信

工作服

出入证

考勤记录

发表作品的公司内部刊物或网站报道

工作记录单

签订的合同

客户业务记录

岗位职责说明书

薪资确认书

调岗通知书

解除通知

公司或工会发出的荣誉证书、奖状

工作中来往的邮件、QQ聊天记录、微信记录、工作安排短信记录

与公司领导谈话、工作情况的录音、录像

财务借款单、报销凭证

这些文件共同构成了员工的工资发放档案,对于证明劳动关系、薪酬构成、社会保险缴纳情况、员工身份及职务等信息具有重要意义。

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